Avec l’évolution de la nouvelle technologie et des outils informatiques, les membres de l’Union Européenne (UE) sont soumis à l’utilisation d’un logiciel délégué à la protection des données, en anglais Data Protection Officer (DPO) pour protéger des données personnelles, assurer leur tenue et effectuer des actions de contrôle.
Qu’est-ce que le DPO ?
En vue d’unifier le statut de ses États membres, l’UE a mis en place le Règlement Général Européen sur la Protection des Données (RGPD). Cette loi, autrement appelée Règlement Européen n° 2016/679, prendra effet à partir du 25 mai 2018. Elle stipule la nomination d’un délégué à la protection des données ou DPO dans le cas d’un traitement de données à grande échelle et de contrôle régulier de données spécifiques. La désignation d’un tel spécialiste est obligatoire en secteur public. Ce professionnel est un successeur du Correspondant Informatique et Libertés (CIL). Comme le souligne le RGPD, il doit avoir de solides compétences en droit et pratiques de protection de données y compris l’utilisation d’un logiciel DPO. Celui-ci présente de nombreux avantages aux entreprises, notamment en matière de traitement de données personnelles. L’utilisation d’un tel outil permet aux sociétés de bien organiser leur travail. En plus d’aider les dirigeants aux pratiques de protection de données, un logiciel DPO assure un gain de temps, car il nécessite peu d’intervention en termes d’administration. Aussi, un tel outil implique une bonne utilisation des ressources disponibles. Un logiciel DPO permet également d’optimiser le contrôle et la conformité de la protection des données personnelles des entreprises. Consultez dpms.eu pour trouver un logiciel dpo performant.
Un outil de protection de données personnelles
Pour connaître le comportement de ses clients cibles, une entreprise peut utiliser un logiciel DPO. Cet outil permet à une société de se protéger de certains risques relatifs au contenu et à l’usage de données. L’utilisation d’un tel outil pourvoit deux avantages principaux, à savoir la sécurisation du droit d’accès aux informations et celle du droit de rectification. Un logiciel DPO assure non seulement la sécurité des systèmes d’information, mais aussi de corriger des erreurs et d’évaluer les risques liés aux traitements de données. Ainsi, l’entreprise peut se soumettre à l’obligation du RGPD. Aussi, un tel logiciel permet d’analyser les risques juridiques des traitements de données mis en œuvre comme quoi appliquer les mesures rectificatives pour se conformer à la règlementation en vigueur.
Un logiciel performant pour la tenue des données
L’utilisation d’un logiciel DPO permet de faire un suivi régulier et efficace des différentes mesures de sécurité des données personnelles de l’entreprise. Grâce à un tel outil, il est possible pour cette dernière de mieux manipuler et protéger ses données professionnelles. En ce sens, la société pourra revoir et réviser ses mesures de sécurisation de données à caractère personnel. En outre, un tel logiciel suppose de nombreux avantages pour le DPO, son utilisateur principal. En effet, cet outil a été mis en place en vue de répondre aux besoins des intervenants sur les problèmes de cartographie. En fait, un logiciel DPO permet de cartographier, de gérer, de visualiser et de gérer le traitement de données à caractère personnel via une plateforme unique de manière à simplifier la gestion de ces données. En plus de proposer différentes fonctionnalités, un logiciel DPO est aussi pratique et facile à utiliser. Ainsi, en utilisant un logiciel performant, le DPO peut se prémunir des risques de violation de données personnelles de la société. Un meilleur logiciel DPO permettra également de faire une étude d’impact liée à la protection des données. Sachez qu’une étude d’impact sur la vie privée est obligatoire lorsque le traitement de données fait appel à l’utilisation des outils de la nouvelle technologie, lorsqu’il s’agit d’un processus automatisé ou lorsque le traitement peut affecter les droits des personnes. Les avantages de l’utilisation d’un logiciel DPO au sein d’une entreprise ne sont donc pas sur le point de s’envoler.
