Depuis le 25 mai 2018, en Europe, le règlement général sur la protection des données ou rgpd est entré en vigueur. Toutes les entreprises du continent doivent alors être conformes à ce nouveau règlement. Pour les aider dans cette tâche, elles peuvent tout à fait avoir recours à des logiciels RGPD. Cependant, il leur est nécessaire d’en choisir le bon. Mais comment ?
Un logiciel RGPD en ligne : c’est quoi au juste ?
Pour éviter les sanctions prévues à cet effet, toutes les entreprises doivent être conformes à la nouvelle règlementation RGPD 2018. Mais elles peuvent tout à fait utiliser un logiciel pour les aider. Il existe alors des logiciels RGPD 2018 en ligne. Ces logiciels représentent une solution informatique qui permet aux entreprises de se mettre en conformité avec les lois imposées par le règlement général sur la protection des données. En utilisant ce logiciel, une entreprise est en mesure de garder secret et de ne pas divulguer ni traiter sans leurs consentements toutes les informations concernant les clients et le personnel travaillant pour l’entreprise. Ce type de logiciel est un outil qui est en mesure de prendre en charge automatiquement les registres des traitements. De plus, ce logiciel se concentre également sur le respect de la vie privée du personnel et des clients. En outre, il est de son ressort de fournir des preuves demandées par l’autorité de contrôle. Un logiciel RGPD est simple d’utilisation puisqu’il propose au délégué de la protection des données une interface facile à utiliser qui l’aide à réaliser toutes ces tâches.
Avantages d’un logiciel RGPD en ligne
Un logiciel RGPD en ligne peut vous aider à tenir un registre des traitements actualisé et complet qui est exigé par la RGPD. Il est utile de savoir que toutes les entreprises doivent savoir cartographier les traitements des données personnelles des utilisateurs en conformité à l’article. Ce logiciel en ligne doit vous aider pour les audits de conformité. Sachez que le DPO doit effectuer régulièrement des audits de conformité pour mettre à jour les processus de traitements des données. Il vous est utile de choisir un logiciel RGPD en ligne qui sache faire des analyses d’impact sur la protection des données en conformité à l’article 35 de la RGPD. Ce logiciel doit vous permettre de les gérer et de visualiser les résultats après. Mais n’oubliez pas le coût y afférant qui varie en fonction du fournisseur : il existe des logiciels gratuits et d’autres qui ne sont disponibles que sur abonnement. Toutefois, il vous est recommandé de choisir un logiciel adapté à votre budget mais qui va assurer la sécurité des systèmes d'information.
Pourquoi dois-je me tourner vers un logiciel RGPD en entreprise ?
Utiliser un logiciel RGPD en entreprise est avantageux dans la mesure où celui-ci s’utilise entant que logiciel collaboratif qui peut centraliser dans une base de données la démarche RGPD proposée par la CNIL. Vous devez également savoir qu’avec ce genre de logiciel, vous pouvez avoir un gain de temps surtout avec ses bibliothèques de contenus modifiables, ses outils de copier / coller avancés de traitements, etc. Une autre raison de se tourner vers ce type de logiciel est que celui-ci peut soutenir le travail du référent RGPD (DPO) en facilitant la collaboration avec les responsables de traitements, de plans d’action, le chef d’entreprise. En outre, il vous permet de piloter au niveau « macro » à l’aide d’indicateurs, des plans d’actions mutualisés. D’autre part, ce logiciel peut compléter votre système d’information habituel et vous permet de disposer de tous les documents de travail, de communication et de conformité nécessaires.
